Cara Sortir/Mengurutkan Data di Excel (Angka, Teks & Tanggal/Waktu)
Mengurutkan Data Excel - Apakah Anda ingin tahu bagaimana cara mengurutkan data baik dalam bentuk angka, teks maupun tanggal dan waktu di excel?
Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel, adakalanya kita butuh menyortir atau mengurutkan data tersebut supaya lebih terorganisir dan rapi.
Data yang disortir atau diurutkan ini dapat berupa:
- Angka (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
- Teks (dari A ke Z atau Z ke A)
- Format tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama)
- Format sel (Warna fill background atau warna font)
Baik untuk satu kolom saja atau beberapa kolom data sekaligus.
Dan yang mungkin masih jarang diketahui bahwa di excel Anda juga dapat mengurutkan data berdasarkan custom list yang Anda buat sendiri.
Lalu bagaimana caranya? Silahkan pelajari dan praktekkan tutorial cara sort data excel atau pengurutan data di excel berikut.
Mengurutkan Data Excel - Apakah Anda ingin tahu bagaimana cara mengurutkan data baik dalam bentuk angka, teks maupun tanggal dan waktu di excel?
Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel, adakalanya kita butuh menyortir atau mengurutkan data tersebut supaya lebih terorganisir dan rapi.
Data yang disortir atau diurutkan ini dapat berupa:
- Angka (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
- Teks (dari A ke Z atau Z ke A)
- Format tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama)
- Format sel (Warna fill background atau warna font)
Baik untuk satu kolom saja atau beberapa kolom data sekaligus.
Dan yang mungkin masih jarang diketahui bahwa di excel Anda juga dapat mengurutkan data berdasarkan custom list yang Anda buat sendiri.
Lalu bagaimana caranya? Silahkan pelajari dan praktekkan tutorial cara sort data excel atau pengurutan data di excel berikut.
10 Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel
Conditional Formatting Dengan Custom Formula - Sepertinya masih banyak yang penasaran dengan cara menggunakan custom formula atau rumus excel pada conditional formatting excel.
Pada tutorial excel sebelumnya bisa anda pelajari mengenai tips serta teknik untuk mewarnai cell dengan rumus excel. Pada seri tutorial excel ini Anda akan saya ajak untuk mempelajari beberapa contoh kasus penerapannya.
Tutorial kali ini dimaksudkan untuk melengkapi panduan sebelumnya tentang bagaimana menggunakan rumus excel untuk mewarnai cell atau lebih tepatnya untuk mengatur format cell secara otomatis menggunakan fitur conditional formatting yang sudah microsoft excel sediakan. Untuk itu sebelum melanjutkan membaca panduan excel ini sebaiknya anda baca panduan sebelumnya tersebut supaya pemahaman kita bisa nyambung.
Jika sudah, mari kita lanjutkan.
Conditional Formatting Dengan Custom Formula - Sepertinya masih banyak yang penasaran dengan cara menggunakan custom formula atau rumus excel pada conditional formatting excel.
Pada tutorial excel sebelumnya bisa anda pelajari mengenai tips serta teknik untuk mewarnai cell dengan rumus excel. Pada seri tutorial excel ini Anda akan saya ajak untuk mempelajari beberapa contoh kasus penerapannya.
Tutorial kali ini dimaksudkan untuk melengkapi panduan sebelumnya tentang bagaimana menggunakan rumus excel untuk mewarnai cell atau lebih tepatnya untuk mengatur format cell secara otomatis menggunakan fitur conditional formatting yang sudah microsoft excel sediakan. Untuk itu sebelum melanjutkan membaca panduan excel ini sebaiknya anda baca panduan sebelumnya tersebut supaya pemahaman kita bisa nyambung.
Jika sudah, mari kita lanjutkan.
Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel
Conditional Formatting Dengan Rumus Excel - Sudah maklum bahwa Anda bisa memanfaatkan fitur Conditional Formatting untuk menandai atau mewarnai sel excel yang memenuhi kriteria tertentu. Fitur ini merupakan salah satu fitur unggulan office excel yang wajib anda kuasai.
Fungsi Conditional formatting excel adalah untuk mengubah format sebuah sel yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu secara otomatis.
Misalnya jika sebuah sel pada range tertentu berisi teks "lulus" maka excel akan otomatis mengubah fill atau background sel tersebut menjadi merah atau warna lainnya sesuai yang anda tentukan.
Panduan dasar mengenai conditional formatting ini bisa anda baca pada tutorial kami sebelumnya disini: Cara Menggunakan Conditional Formatting Excel.
Jika anda membaca panduan tersebut, saya yakin anda mengerti bahwa format sel misalnya warna background excel yang berubah hanyalah sel-sel excel yang isinya sesuai dengan kondisi atau kriteria yang diterapkan.
Lalu bagaimana jika Anda menghendaki menggunakan conditional formatting berdasarkan cell lain?
Tahukah Anda bahwa selain menggunakan nilai-nilai kriteria yang sudah ditetapkan secara default, sebenarnya Anda juga bisa menggunakan rumus excel sebagai kriteria pada conditional formatting excel.
Dengan cara ini anda dapat mengubah format sebuah cell, baris atau kolom excel secara otomatis berdasarkan nilai cell lainnya.
Untuk hal ini saya yakin anda juga sudah tahu, hanya saja bagaimana cara menerapkannya? misalnya bagaimana merubah warna cell dengan fungsi if?
Pada seri tutorial excel ini, Kelas Excel akan membagikan tips mengenai Cara mewarnai cell dengan rumus excel atau cara menggunakan conditional formatting untuk memberi warna di excel dengan rumus excel.
Conditional Formatting Dengan Rumus Excel - Sudah maklum bahwa Anda bisa memanfaatkan fitur Conditional Formatting untuk menandai atau mewarnai sel excel yang memenuhi kriteria tertentu. Fitur ini merupakan salah satu fitur unggulan office excel yang wajib anda kuasai.
Fungsi Conditional formatting excel adalah untuk mengubah format sebuah sel yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu secara otomatis.
Misalnya jika sebuah sel pada range tertentu berisi teks "lulus" maka excel akan otomatis mengubah fill atau background sel tersebut menjadi merah atau warna lainnya sesuai yang anda tentukan.
Panduan dasar mengenai conditional formatting ini bisa anda baca pada tutorial kami sebelumnya disini: Cara Menggunakan Conditional Formatting Excel.
Jika anda membaca panduan tersebut, saya yakin anda mengerti bahwa format sel misalnya warna background excel yang berubah hanyalah sel-sel excel yang isinya sesuai dengan kondisi atau kriteria yang diterapkan.
Lalu bagaimana jika Anda menghendaki menggunakan conditional formatting berdasarkan cell lain?
Tahukah Anda bahwa selain menggunakan nilai-nilai kriteria yang sudah ditetapkan secara default, sebenarnya Anda juga bisa menggunakan rumus excel sebagai kriteria pada conditional formatting excel.
Dengan cara ini anda dapat mengubah format sebuah cell, baris atau kolom excel secara otomatis berdasarkan nilai cell lainnya.
Untuk hal ini saya yakin anda juga sudah tahu, hanya saja bagaimana cara menerapkannya? misalnya bagaimana merubah warna cell dengan fungsi if?
Pada seri tutorial excel ini, Kelas Excel akan membagikan tips mengenai Cara mewarnai cell dengan rumus excel atau cara menggunakan conditional formatting untuk memberi warna di excel dengan rumus excel.
Cara Memproteksi atau Mengunci Cell Tertentu di Excel
Apakah anda ingin mengetahui cara memproteksi cell tertentu atau mengunci sebagian cell pada excel? Nah, kali ini kelas excel akan membagikan tips excel untuk mengatasi masalah ini.
Tujuannya bisa untuk mengunci rumus excel pada beberapa sel tertentu atau malah sebaliknya anda ingin beberapa cell excel tidak bisa di edit dan beberapa lokasi cell lainnya bisa diubah isinya.
Seperti yang sudah pernah kita bahas, bahwa pada office excel terdapat 3 level atau tingkatan proteksi. Yakni level proteksi file, level proteksi workbook dan level proteksi worksheet atau sheet. Serta 1 tambahan lagi level proteksi pada akses kode Macro VBA. Anda bisa membaca panduan umum tentang sistem proteksi excel ini pada halaman berikut: Cara Memproteksi Cell, Sheet, dan Workbook atau File Excel
Jika anda sudah mencoba dan mempraktekkan isi dari panduan tersebut tentu anda tahu bahwa dengan menerapkan proteksi sheet, maka semua cell pada sheet terkait akan terkunci dan tidak dapat diubah isinya tanpa membuka proteksi sheet tersebut.
Dalam beberapa kasus tertentu anda mungkin ingin hanya sebagian cell saja yang dikunci dari perubahan. Dan dalam kasus yang lain anda menginginkan sebaliknya, pada sheet tertentu semua cell terproteksi kecuali beberapa cell atau range saja.
Sebelum melanjutkan pembahasan coba anda pikirkan terlebih dahulu, kasus mana yang lebih mencerminkan kebutuhan anda. Anda ingin memproteksi sebagian cell atau anda ingin tidak mengunci cell atau range tertentu?
Hal ini menjadi penting sebab pilihan anda sedikit banyak akan mempengaruhi langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengunci cell tertentu di excel.
Text to Columns Excel : Cara Memisahkan Data atau Split Cell di Excel
Bagaimanakah cara memisahkan data, split cell atau membagi kolom excel pada microsoft excel menjadi beberapa kolom?
Secara umum, saat Anda menggunakan excel, ada kalanya Anda ingin melakukan split cell atau memisahkan isi sebuah sel excel ke dalam beberapa kolom berbeda berdasarkan karakter atau tanda baca tertentu, misalnya spasi( ), koma(,), Titik koma(;), strip(-) dan lain sebagainya.
Kasus semacam ini terjadi misal saat anda mendapatkan sebuah file yang memuat data tempat dan tanggal lahir menjadi satu pada sebuah kolom tertentu. Kemudian anda ingin memisahkan tempat dan tanggal lahir tersebut pada kolom berbeda sehingga bisa digunakan sebagai acuan untuk menghitung umur atau untuk keperluan lainnya.
Kasus lain misalnya anda mendapatkan sebuah file hasil import dari sumber lain dalam format CSV (Comma Separated Values) dimana informasi atau data pada file berformat csv biasanya berada dalam 1 kolom kemudian anda ingin membagi atau memisahkan informasi pada file tersebut ke dalam beberapa kolom berbeda sehingga data yang anda olah akan lebih mudah untuk di urutkan (Sorting), di filter berdasarkan kriteria tertentu atau melakukan analisa lebih lanjut dari data tersebut.
Untuk kebutuhan semacam ini Microsoft Office Excel telah menyediakan fitur khusus yang disebut dengan Text to Columns.
Lalu bagaimana cara menggunakan Text to Columns pada excel? Mari kita pelajari bersama.
Cara Input Data Menggunakan Data Form Excel Tanpa Macro
Excel Data Entry Form - Melakukan input data pada sebuah tabel excel sebenarnya tidaklah sulit, anda hanya perlu mengetikkan sesuatu pada sebuah sel kemudian berpindah ke sel lain untuk melakukan input data lainnya. Hanya saja jika kolom-kolom data tersebut terlalu banyak dan melebihi lebar layar monitor, bisa jadi anda akan kehilangan fokus.
Pada blog tutorial excel ini kami sudah pernah membahas tentang cara melakukan input data pada excel. Selain menggunakan cara memasukkan data sebagaimana yang dijelaskan pada halaman tersebut, excel sebenarnya memiliki sebuah fitur tersembunyi yang bisa anda manfaatkan untuk mempermudah melakukan entry data pada sebuah tabel.
Fitur tersebut adalah "Data Form". Data Form tanpa VBA ini perlu anda pertimbangkan penggunaannya saat sedang melakukan input data pada baris-baris data yang sangat lebar atau banyak kolom sehingga anda perlu menggeser tampilan excel secara horisontal berulang kali.
Excel Data Entry Form - Melakukan input data pada sebuah tabel excel sebenarnya tidaklah sulit, anda hanya perlu mengetikkan sesuatu pada sebuah sel kemudian berpindah ke sel lain untuk melakukan input data lainnya. Hanya saja jika kolom-kolom data tersebut terlalu banyak dan melebihi lebar layar monitor, bisa jadi anda akan kehilangan fokus.
Pada blog tutorial excel ini kami sudah pernah membahas tentang cara melakukan input data pada excel. Selain menggunakan cara memasukkan data sebagaimana yang dijelaskan pada halaman tersebut, excel sebenarnya memiliki sebuah fitur tersembunyi yang bisa anda manfaatkan untuk mempermudah melakukan entry data pada sebuah tabel.
Fitur tersebut adalah "Data Form". Data Form tanpa VBA ini perlu anda pertimbangkan penggunaannya saat sedang melakukan input data pada baris-baris data yang sangat lebar atau banyak kolom sehingga anda perlu menggeser tampilan excel secara horisontal berulang kali.
Cara Memproteksi Cell, Sheet, dan Workbook atau File Excel
Tujuan memproteksi sebuah file excel adalah untuk membatasi akses pengguna terhadap isi sebuah file. Microsoft office excel sebagai salah satu program spreadsheet yang handal tentunya juga menyediakan fitur untuk melindungi hasil pekerjaan kita dengan excel ini.
Bagaimana cara protect file excel?
Pada Ms. Excel kita bisa memproteksi file agar hanya bisa dibuka jika seseorang memiliki password yang telah kita tentukan, termasuk hanya mengijinkan pengguna file untuk melihat isi dokumen excel kita (Read only) atau sekedar melindungi rumus yang telah kita buat pada area sel tertentu agar terhindar dari perubahan atau penghapusan yang tidak disengaja.
Sistem perlindungan file pada microsoft excel dibagi dalam 3 level atau tingkatan, yakni level proteksi file, level proteksi workbook dan level proteksi worksheet atau sheet. Serta 1 tambahan lagi level proteksi pada akses kode Macro VBA.
Kali ini kelas excel akan membahas 4 sistem pengamanan file excel tersebut.
Tutorial Cara Freeze Excel Untuk Membekukan Baris & Kolom Supaya Tidak Bergerak
Cara freeze excel - Apakah anda pernah menemukan sebuah file excel yang sebagian baris atau kolomnya tetap terlihat dan tidak bergerak saat di scroll ke bawah atau ke samping?
Jika pernah menemukannya maka anda sudah tahu gambaran besar tentang fitur freeze panes pada excel.
Fitur atau fungsi Freeze Panes tersedia hampir disemua versi excel termasuk Office Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, excel 365 dan versi Excel Online.
Lalu bagaimana cara melakukan freeze atau membekukan baris atau kolom tersebut sehingga selalu terlihat dan tidak ikut bergerak saat di geser?
Kali ini Kelas Excel akan memberikan tutorial excel tentang cara freeze excel untuk membekukan baris, kolom atau keduanya sekaligus.
Untuk lebih detailnya mari kita pelajari cara menggunakan fitur microsoft excel ini.
Cara freeze excel - Apakah anda pernah menemukan sebuah file excel yang sebagian baris atau kolomnya tetap terlihat dan tidak bergerak saat di scroll ke bawah atau ke samping?
Jika pernah menemukannya maka anda sudah tahu gambaran besar tentang fitur freeze panes pada excel.
Fitur atau fungsi Freeze Panes tersedia hampir disemua versi excel termasuk Office Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, excel 365 dan versi Excel Online.
Lalu bagaimana cara melakukan freeze atau membekukan baris atau kolom tersebut sehingga selalu terlihat dan tidak ikut bergerak saat di geser?
Kali ini Kelas Excel akan memberikan tutorial excel tentang cara freeze excel untuk membekukan baris, kolom atau keduanya sekaligus.
Untuk lebih detailnya mari kita pelajari cara menggunakan fitur microsoft excel ini.
