Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama dan Mengambil Data Unik

Rumus excel apakah yang digunakan untuk menghilangkan data yang sama (ganda/double/duplikat) untuk mengambil atau mendapatkan list data uniknya (Extract Unique Values)?

Kali ini kelas excel akan memberikan rumus excel yang bisa digunakan untuk mengekstrak atau mengambil data unik dari sekumpulan data yang memiliki data duplikat.

Pada tutorial excel sebelumnya kita sudah mendiskusikan tentang cara untuk menghapus data ganda/duplikat. Teknik yang digunakan pada tutorial sebelumnya adalah menggunakan fitur remove duplicates serta menggunakan fitur advanced filter.

Tujuan utama dalam menghapus data yang sama atau ganda ini pada dasarnya adalah untuk memisahkan data yang sama atau mengelompokkan data yang sama sehingga didapatkan list atau daftar unik dari sekumpulan data yang kita miliki.

Selain menggunakan fitur excel yang sudah dijelaskan pada halaman tersebut sebenarnya kita juga bisa menggunakan rumus excel untuk menampilkan data unik dari sekumpulan data yang mengandung duplikat. Cara ini biasanya digunakan untuk mengolah data yang dinamis atau berubah setiap saat.

1. Rumus Menghilangkan Data Yang Sama Tanpa Blank Cell
2. Rumus Mengambil List Unik Dan Mengabaikan Blank Cell
3. Rumus Mengambil List Unik Serta Mengabaikan Cell Kosong dan Cell Yang Berisi Angka

Untuk Menandai sel yang mengandung data ganda atau sebaliknya silahkan menuju halaman berikut: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Rumus excel apakah yang digunakan untuk menghilangkan data yang sama (ganda/double/duplikat) untuk mengambil atau mendapatkan list data uniknya (Extract Unique Values)?

Kali ini kelas excel akan memberikan rumus excel yang bisa digunakan untuk mengekstrak atau mengambil data unik dari sekumpulan data yang memiliki data duplikat.

Pada tutorial excel sebelumnya kita sudah mendiskusikan tentang cara untuk menghapus data ganda/duplikat. Teknik yang digunakan pada tutorial sebelumnya adalah menggunakan fitur remove duplicates serta menggunakan fitur advanced filter.

Tujuan utama dalam menghapus data yang sama atau ganda ini pada dasarnya adalah untuk memisahkan data yang sama atau mengelompokkan data yang sama sehingga didapatkan list atau daftar unik dari sekumpulan data yang kita miliki.

Selain menggunakan fitur excel yang sudah dijelaskan pada halaman tersebut sebenarnya kita juga bisa menggunakan rumus excel untuk menampilkan data unik dari sekumpulan data yang mengandung duplikat. Cara ini biasanya digunakan untuk mengolah data yang dinamis atau berubah setiap saat.

1. Rumus Menghilangkan Data Yang Sama Tanpa Blank Cell
2. Rumus Mengambil List Unik Dan Mengabaikan Blank Cell
3. Rumus Mengambil List Unik Serta Mengabaikan Cell Kosong dan Cell Yang Berisi Angka

Untuk Menandai sel yang mengandung data ganda atau sebaliknya silahkan menuju halaman berikut: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Cara Menghapus Data Ganda (Duplikat) di Excel Dengan Mudah dan Cepat

Remove Duplicate Excel - Pada kasus tertentu seringkali kita berhadapan dengan data yang memiliki banyak duplikat atau data ganda. Kemudian kita ingin menghapus data ganda atau duplikat tersebut untuk mendapatkan list data uniknya.

Untuk mendeteksi atau mengetahui data ganda serta data double sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) Dan Data Unik Pada Excel

Selanjutnya, setelah mengetahui data ganda atau data yang memiliki duplikat, untuk mendapatkan list unik dari data tersebut tentu dengan cara menghapus serta menghilangkan data double tersebut.

Ada beberapa alternatif cara yang bisa kita lakukan untuk menghilangkan data duplikat ini. Baik duplikat dalam satu kolom saja maupun duplikat untuk setiap baris-baris data. Yakni dengan memanfaatkan fitur "Remove Duplicates", menggunakan fitur "Advanced Filter" atau dengan rumus excel.

1. Menghapus Data Ganda Dengan Fitur Remove Duplicate
2. Menghapus Data Duplikat Dengan Fitur Advanced Filter

Silahkan simak dan praktekkan panduan excel berikut:

Cara Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu Dengan Advanced Filter Excel

Dengan menggunakan advanced filter pada excel kita bisa memfilter atau menyaring data dengan banyak kriteria, serta bisa memindahkan hasil filter tersebut ke lokasi atau range yang lain.

Dengan cara advanced filter pada excel ini bisakah hasil filter hanya memindahkan kolom-kolom tertentu saja? Misalnya saya memfilter 5 kolom dengan advanced filter dan hasilnya hanya kolom ke-1 dan ke-5 saja yang ingin saya pindahkan ke lokasi atau range lain.

Jawabannya bisa. Lalu bagaimana caranya?

Untuk bisa memahami cara memindahkan kolom tertentu dari hasil filter ini anda terlebih dahulu perlu mengusai cara memfilter data dengan advanced filter serta cara memindahkan hasil filter ke lokasi lain yang sudah dijelaskan pada artikel sebelumnya. Jika sudah maka silahkan melanjutkan untuk membaca seri tutorial advanced filter ini.

Dengan menggunakan advanced filter pada excel kita bisa memfilter atau menyaring data dengan banyak kriteria, serta bisa memindahkan hasil filter tersebut ke lokasi atau range yang lain.

Dengan cara advanced filter pada excel ini bisakah hasil filter hanya memindahkan kolom-kolom tertentu saja? Misalnya saya memfilter 5 kolom dengan advanced filter dan hasilnya hanya kolom ke-1 dan ke-5 saja yang ingin saya pindahkan ke lokasi atau range lain.

Jawabannya bisa. Lalu bagaimana caranya?

Untuk bisa memahami cara memindahkan kolom tertentu dari hasil filter ini anda terlebih dahulu perlu mengusai cara memfilter data dengan advanced filter serta cara memindahkan hasil filter ke lokasi lain yang sudah dijelaskan pada artikel sebelumnya. Jika sudah maka silahkan melanjutkan untuk membaca seri tutorial advanced filter ini.

Cara Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain Dengan Advanced Filter Excel

Jika dibandingkan dengan fitur autofilter, salah satu kelebihan fitur advanced filter excel adalah bisa menampilkan hasil filter ke lokasi lain yang berbeda dari data sumber. Baik di sheet lain maupun pada sheet yang sama dari tabel sumber pemfilteran.

Pada tutorial rumus excel sebelumnya sudah dijelaskan tentang cara-cara mendasar untuk menggunakan advanced filter. Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sebaiknya anda sudah selesai dan memahami tutorial cara menggunakan advanced filter tersebut.

Kali ini kita akan belajar tentang cara menggunakan advanced filter excel untuk memindahkan data hasil filter ke range lain pada sheet yang sama maupun menampilkan hasil filter di sheet lain.

Dengan cara ini, pada tabel sumber baris-baris data yang tidak memenuhi kriteria pemfilteran tidak akan disembunyikan sebagaimana bila kita memakai auto filter excel.

• Memindahkan Hasil Filter Ke Range Lain
• Menampilkan Hasil Filter Di Sheet Lain

Jika dibandingkan dengan fitur autofilter, salah satu kelebihan fitur advanced filter excel adalah bisa menampilkan hasil filter ke lokasi lain yang berbeda dari data sumber. Baik di sheet lain maupun pada sheet yang sama dari tabel sumber pemfilteran.

Pada tutorial rumus excel sebelumnya sudah dijelaskan tentang cara-cara mendasar untuk menggunakan advanced filter. Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sebaiknya anda sudah selesai dan memahami tutorial cara menggunakan advanced filter tersebut.

Kali ini kita akan belajar tentang cara menggunakan advanced filter excel untuk memindahkan data hasil filter ke range lain pada sheet yang sama maupun menampilkan hasil filter di sheet lain.

Dengan cara ini, pada tabel sumber baris-baris data yang tidak memenuhi kriteria pemfilteran tidak akan disembunyikan sebagaimana bila kita memakai auto filter excel.

• Memindahkan Hasil Filter Ke Range Lain
• Menampilkan Hasil Filter Di Sheet Lain

Cara Menggunakan Advanced Filter Pada Excel

Excel Advanced Filter - Melakukan analisa data tidak lepas dari kegiatan memfilter data. Untuk urusan filter atau menyaring data microsoft excel sudah menyediakan fitur auto filter yang cara penggunaannya sudah dijelaskan pada bagian lain blog tutorial excel ini.

Selain autofilter, untuk kebutuhan memfilter data, microsoft excel juga menyediakan fitur advanced filter yang dapat digunakan untuk melakukan hal-hal tertentu yang tidak bisa dilakukan oleh fitur autofilter biasa. Misalnya melakukan filter dengan banyak kriteria serta memindahkan secara langsung secara otomatis hasil filter data ke range maupun sheet lain.

Pada tutorial excel kali ini akan diulas tentang bagaimana cara menggunakan fitur advanced filter pada excel ini.

• Langkah-Langkah Menggunakan Advanced Filter Excel
• Range Kriteria Pada Advanced Filter
• Logika And Dan Or Pada Range Kriteria
  1. Logika AND Advanced Filter
  2. Logika OR Advanced Filter
  3. Logika AND dan OR Advanced Filter

Excel Advanced Filter - Melakukan analisa data tidak lepas dari kegiatan memfilter data. Untuk urusan filter atau menyaring data microsoft excel sudah menyediakan fitur auto filter yang cara penggunaannya sudah dijelaskan pada bagian lain blog tutorial excel ini.

Selain autofilter, untuk kebutuhan memfilter data, microsoft excel juga menyediakan fitur advanced filter yang dapat digunakan untuk melakukan hal-hal tertentu yang tidak bisa dilakukan oleh fitur autofilter biasa. Misalnya melakukan filter dengan banyak kriteria serta memindahkan secara langsung secara otomatis hasil filter data ke range maupun sheet lain.

Pada tutorial excel kali ini akan diulas tentang bagaimana cara menggunakan fitur advanced filter pada excel ini.

• Langkah-Langkah Menggunakan Advanced Filter Excel
• Range Kriteria Pada Advanced Filter
• Logika And Dan Or Pada Range Kriteria
  1. Logika AND Advanced Filter
  2. Logika OR Advanced Filter
  3. Logika AND dan OR Advanced Filter

5 Cara Vlookup Excel Ke Arah Kiri Dengan Rumus Excel

Vlookup Ke Kiri - Salah satu kekurangan pencarian atau lookup data menggunakan fungsi VLOOKUP adalah tidak bisa mencari atau mengambil data di sebelah kiri kolom pencarian. VLOOKUP tidak bisa menoleh ke kiri sebab hanya bisa mencari data pada kolom paling kiri dari tabel pencarian yang diberikan.

Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan cara untuk bisa mengambil data yang sebaris pada kolom pencarian. Namun, data tersebut ada disebelah kiri kolom pencarian. Misalnya seperti contoh kasus di bawah ini.

Dari gambar tersebut jika diketahui nama depan maka kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP biasa untuk mendapatkan Nama belakang, Nomor ID atau Kota yang sebaris dengan nama tersebut. Namun, karena yang diketahui atau diinput adalah nomor ID dan kita ingin mendapatkan nilai sel yang sebaris pada kolom nama dari nomor ID tersebut misalnya, nama depan dan belakang, maka kita tidak bisa menggunakan rumus VLOOKUP dengan cara biasa.

Adakah rumus yang digunakan apabila hendak membaca tabel dari kanan ke kiri?

Ada beberapa gabungan fungsi excel yang bisa kita rangkai untuk menjadi sebuah rumus excel sebagai solusi kasus pencarian data ke arah kiri atau VLOOKUP yang bisa menoleh ke kiri ini.

1. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Indirect, Address, Match Dan Column
2. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Offset - Match
3. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Index - Match
4. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Hlookup - Match
5. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Vlookup - Choose

**File contoh pembahasan bisa anda download pada bagian akhir pembahasan

Vlookup Ke Kiri - Salah satu kekurangan pencarian atau lookup data menggunakan fungsi VLOOKUP adalah tidak bisa mencari atau mengambil data di sebelah kiri kolom pencarian. VLOOKUP tidak bisa menoleh ke kiri sebab hanya bisa mencari data pada kolom paling kiri dari tabel pencarian yang diberikan.

Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan cara untuk bisa mengambil data yang sebaris pada kolom pencarian. Namun, data tersebut ada disebelah kiri kolom pencarian. Misalnya seperti contoh kasus di bawah ini.

Dari gambar tersebut jika diketahui nama depan maka kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP biasa untuk mendapatkan Nama belakang, Nomor ID atau Kota yang sebaris dengan nama tersebut. Namun, karena yang diketahui atau diinput adalah nomor ID dan kita ingin mendapatkan nilai sel yang sebaris pada kolom nama dari nomor ID tersebut misalnya, nama depan dan belakang, maka kita tidak bisa menggunakan rumus VLOOKUP dengan cara biasa.

Adakah rumus yang digunakan apabila hendak membaca tabel dari kanan ke kiri?

Ada beberapa gabungan fungsi excel yang bisa kita rangkai untuk menjadi sebuah rumus excel sebagai solusi kasus pencarian data ke arah kiri atau VLOOKUP yang bisa menoleh ke kiri ini.

1. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Indirect, Address, Match Dan Column
2. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Offset - Match
3. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Index - Match
4. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Hlookup - Match
5. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Vlookup - Choose

**File contoh pembahasan bisa anda download pada bagian akhir pembahasan

Vlookup Ke Kiri - Salah satu kekurangan pencarian atau lookup data menggunakan fungsi VLOOKUP adalah tidak bisa mencari atau mengambil data di sebelah kiri kolom pencarian. VLOOKUP tidak bisa menoleh ke kiri sebab hanya bisa mencari data pada kolom paling kiri dari tabel pencarian yang diberikan.

Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan cara untuk bisa mengambil data yang sebaris pada kolom pencarian. Namun, data tersebut ada disebelah kiri kolom pencarian. Misalnya seperti contoh kasus di bawah ini.

Dari gambar tersebut jika diketahui nama depan maka kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP biasa untuk mendapatkan Nama belakang, Nomor ID atau Kota yang sebaris dengan nama tersebut. Namun, karena yang diketahui atau diinput adalah nomor ID dan kita ingin mendapatkan nilai sel yang sebaris pada kolom nama dari nomor ID tersebut misalnya, nama depan dan belakang, maka kita tidak bisa menggunakan rumus VLOOKUP dengan cara biasa.

Adakah rumus yang digunakan apabila hendak membaca tabel dari kanan ke kiri?

Ada beberapa gabungan fungsi excel yang bisa kita rangkai untuk menjadi sebuah rumus excel sebagai solusi kasus pencarian data ke arah kiri atau VLOOKUP yang bisa menoleh ke kiri ini.

1. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Indirect, Address, Match Dan Column
2. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Offset - Match
3. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Index - Match
4. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Hlookup - Match
5. Rumus Vlookup Menoleh Kiri Dengan Fungsi Vlookup - Choose

**File contoh pembahasan bisa anda download pada bagian akhir pembahasan

Rumus Grade Excel : Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Dengan Rumus Vlookup Excel

Bagaimana cara menentukan rentang nilai di excel?

Jika anda seorang guru atau dosen tentu tidak asing dengan kegiatan mengubah atau menentukan nilai angka dalam rentang nilai tertentu menjadi predikat A, B, C, D, dst..

Pada microsoft excel, konversi rentang nilai atau skor ini bisa diselesaikan menggunakan rumus IF bercabang seperti yang sudah kami jelaskan pada bagian lain blog tutorial excel ini.

Anda bisa mempelajari tutorial rumus excel tersebut pada halaman berikut: Rumus IF Bertingkat Untuk Konversi Rentang Nilai Raport

Namun demikian, menggunakan rumus IF untuk rentang nilai tersebut sebenarnya relatif lebih sulit. Ada cara yang lebih mudah untuk mengkonversi nilai angka ke huruf atau membuat rentang nilai A,B, C, D dengan menggunakan fungsi VLookup pada excel.

• Rumus Grade Excel
• Download File Contoh

Rumus Grade Excel

Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rumus excel grade atau pengelompokan nilai adalah sebagai berikut:

Pertama, siapkan data yang akan di konversi. Dalam contoh ini data nilai yang akan dikonversi menjadi huruf ada pada kolom C. Sedangkan hasil konversi akan diletakkan pada kolom D.

Kedua, tentukan rentang penilaian yang akan diterapkan. Misalnya seperti gambar berikut:

Ketiga, Buatlah sebuah tabel skor minimal penilaian dan kriteria atau grade nilai sesuai rentang penilaian pada nomor 2. Pada contoh ini tabel tersebut saya letakkan pada Range F2:G6 dengan baris pertama sebagai header dari tabel rentang skor.

Yang perlu diperhatikan, bahwa pada range nilai pakai batas minimal dari setiap rentang nilai atau skor yang telah kita tentukan sebelumnya serta disusun secara urut dari nilai terkecil ke yang lebih besar.

Keempat, namai range atau tabel skor penilaian tersebut untuk memudahkan penulisan rumus excel. misalnya range tersebut kita namai "Kriteria_Penilaian".

Untuk memberi nama range silahkan dibaca pada link berikut : 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel

Kelima, gunakan rumus Vlookup untuk menentukan grade nilai. Rumus Vlookup yang digunakan adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(AngkaYangAkanDikonversi;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

Keterangan:

1. AngkaYangAkanDikonversi merupakan angka skor atau penilaian yang akan kita konversi menjadi huruf berdasarkan rentang nilai pada tabel.
2. Tabel_Kriteria merupakan nama range tabel pencarian untuk fungsi VLookup
3. Angka 2 adalah nomor urut kolom dari Tabel_Kriteria
4. TRUE merupakan range Vlookup yang berarti mencari nilai yang mendekati (Tidak harus sama persis)

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang fungsi Vlookup excel bisa anda baca pada halaman berikut: Contoh dan Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Pada Microsoft Excel.

Dengan sintaks diatas maka rumus vlookup yang digunakan pada sel D2 pada contoh ini adalah:

=VLOOKUP(C2;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

Keenam, copy-kan rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya. Selesai

Hasil akhir dari cara atau rumus excel diatas adalah seperti pada gambar berikut:

Rumus excel Vlookup pada sel D2 diatas, jika tidak menggunakan nama range pada tabel kriteria penilaian maka gunakan rumus vlookup berikut:

=VLOOKUP(C2;$F$2:$G$6;2;TRUE)

Pada rumus tersebut Range F2:G6 harus kita kunci atau menerapkan referensi absolut sehingga tidak berubah saat kita copy paste ke sel lain di bawahnya.

Seperti yang terlihat diatas cara untuk mencari grade atau konversi nilai menjadi huruf adalah memanfaatkan argument range_lookup pada fungsi Vlookup. Dimana dengan memakai range lookup "TRUE" maka rumus excel akan mencari nilai yang paling mendekati dari nilai yang dicari.

Argumen "TRUE" pada fungsi Vlookup bisa juga anda ganti dengan angka 1. Pada rumus Vlookup 1 akan dievaluasi sama dengan TRUE.

jika diperlukan dengan cara Vlookup ini kita akan mudah mengubah kriteria penilaian. Yakni dengan mengubah skor minimal pada Tabel_Kriteria dan rumus excel akan otomatis menyesuaikan.

Download File Contoh

Untuk file latihan rumus excel diatas bisa anda download lewat link dibawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

FacebookTwitterWhatsapp

Silahkan tinggalkan pesan jika penjelasan diatas masih belum jelas.

Berikut beberapa tutorial excel lain tentang Rumus VLookup yang bisa anda pelajari:

1. Fungsi Vlookup Excel: Contoh Dan Cara Menggunakannya
2. Rumus Vlookup Sebagian Teks (Vlookup, Left, Mid, Right)
3. Rumus Vlookup Ke Arah Kiri
4. Rumus Vlookup Dengan 2 Kriteria/Kondisi
5. Rumus Vlookup Dengan 2 Tabel Data
6. Rumus Vlookup Dengan Banyak Kriteria
7. Rumus VLookUp Dengan 2 Hasil Pencarian atau Lebih
8. Index-Match : Rumus Alternatif Pengganti VLookup
9. Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Dengan Vlookup Excel
10. Rumus Terbilang Manual Dengan Fungsi Vlookup Excel

Bagaimana cara menentukan rentang nilai di excel?

Jika anda seorang guru atau dosen tentu tidak asing dengan kegiatan mengubah atau menentukan nilai angka dalam rentang nilai tertentu menjadi predikat A, B, C, D, dst..

Pada microsoft excel, konversi rentang nilai atau skor ini bisa diselesaikan menggunakan rumus IF bercabang seperti yang sudah kami jelaskan pada bagian lain blog tutorial excel ini.

Anda bisa mempelajari tutorial rumus excel tersebut pada halaman berikut: Rumus IF Bertingkat Untuk Konversi Rentang Nilai Raport

Namun demikian, menggunakan rumus IF untuk rentang nilai tersebut sebenarnya relatif lebih sulit. Ada cara yang lebih mudah untuk mengkonversi nilai angka ke huruf atau membuat rentang nilai A,B, C, D dengan menggunakan fungsi VLookup pada excel.

• Rumus Grade Excel
• Download File Contoh

Rumus Grade Excel

Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rumus excel grade atau pengelompokan nilai adalah sebagai berikut:

Pertama, siapkan data yang akan di konversi. Dalam contoh ini data nilai yang akan dikonversi menjadi huruf ada pada kolom C. Sedangkan hasil konversi akan diletakkan pada kolom D.

Kedua, tentukan rentang penilaian yang akan diterapkan. Misalnya seperti gambar berikut:

Ketiga, Buatlah sebuah tabel skor minimal penilaian dan kriteria atau grade nilai sesuai rentang penilaian pada nomor 2. Pada contoh ini tabel tersebut saya letakkan pada Range F2:G6 dengan baris pertama sebagai header dari tabel rentang skor.

Yang perlu diperhatikan, bahwa pada range nilai pakai batas minimal dari setiap rentang nilai atau skor yang telah kita tentukan sebelumnya serta disusun secara urut dari nilai terkecil ke yang lebih besar.

Keempat, namai range atau tabel skor penilaian tersebut untuk memudahkan penulisan rumus excel. misalnya range tersebut kita namai "Kriteria_Penilaian".

Untuk memberi nama range silahkan dibaca pada link berikut : 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel

Kelima, gunakan rumus Vlookup untuk menentukan grade nilai. Rumus Vlookup yang digunakan adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(AngkaYangAkanDikonversi;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

Keterangan:

1. AngkaYangAkanDikonversi merupakan angka skor atau penilaian yang akan kita konversi menjadi huruf berdasarkan rentang nilai pada tabel.
2. Tabel_Kriteria merupakan nama range tabel pencarian untuk fungsi VLookup
3. Angka 2 adalah nomor urut kolom dari Tabel_Kriteria
4. TRUE merupakan range Vlookup yang berarti mencari nilai yang mendekati (Tidak harus sama persis)

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang fungsi Vlookup excel bisa anda baca pada halaman berikut: Contoh dan Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Pada Microsoft Excel.

Dengan sintaks diatas maka rumus vlookup yang digunakan pada sel D2 pada contoh ini adalah:

=VLOOKUP(C2;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

Keenam, copy-kan rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya. Selesai

Hasil akhir dari cara atau rumus excel diatas adalah seperti pada gambar berikut:

Rumus excel Vlookup pada sel D2 diatas, jika tidak menggunakan nama range pada tabel kriteria penilaian maka gunakan rumus vlookup berikut:

=VLOOKUP(C2;$F$2:$G$6;2;TRUE)

Pada rumus tersebut Range F2:G6 harus kita kunci atau menerapkan referensi absolut sehingga tidak berubah saat kita copy paste ke sel lain di bawahnya.

Seperti yang terlihat diatas cara untuk mencari grade atau konversi nilai menjadi huruf adalah memanfaatkan argument range_lookup pada fungsi Vlookup. Dimana dengan memakai range lookup "TRUE" maka rumus excel akan mencari nilai yang paling mendekati dari nilai yang dicari.

Argumen "TRUE" pada fungsi Vlookup bisa juga anda ganti dengan angka 1. Pada rumus Vlookup 1 akan dievaluasi sama dengan TRUE.

jika diperlukan dengan cara Vlookup ini kita akan mudah mengubah kriteria penilaian. Yakni dengan mengubah skor minimal pada Tabel_Kriteria dan rumus excel akan otomatis menyesuaikan.

Download File Contoh

Untuk file latihan rumus excel diatas bisa anda download lewat link dibawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

FacebookTwitterWhatsapp

Silahkan tinggalkan pesan jika penjelasan diatas masih belum jelas.

Berikut beberapa tutorial excel lain tentang Rumus VLookup yang bisa anda pelajari:

1. Fungsi Vlookup Excel: Contoh Dan Cara Menggunakannya
2. Rumus Vlookup Sebagian Teks (Vlookup, Left, Mid, Right)
3. Rumus Vlookup Ke Arah Kiri
4. Rumus Vlookup Dengan 2 Kriteria/Kondisi
5. Rumus Vlookup Dengan 2 Tabel Data
6. Rumus Vlookup Dengan Banyak Kriteria
7. Rumus VLookUp Dengan 2 Hasil Pencarian atau Lebih
8. Index-Match : Rumus Alternatif Pengganti VLookup
9. Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Dengan Vlookup Excel
10. Rumus Terbilang Manual Dengan Fungsi Vlookup Excel

Bagaimana cara menentukan rentang nilai di excel?

Jika anda seorang guru atau dosen tentu tidak asing dengan kegiatan mengubah atau menentukan nilai angka dalam rentang nilai tertentu menjadi predikat A, B, C, D, dst..

Pada microsoft excel, konversi rentang nilai atau skor ini bisa diselesaikan menggunakan rumus IF bercabang seperti yang sudah kami jelaskan pada bagian lain blog tutorial excel ini.

Anda bisa mempelajari tutorial rumus excel tersebut pada halaman berikut: Rumus IF Bertingkat Untuk Konversi Rentang Nilai Raport

Namun demikian, menggunakan rumus IF untuk rentang nilai tersebut sebenarnya relatif lebih sulit. Ada cara yang lebih mudah untuk mengkonversi nilai angka ke huruf atau membuat rentang nilai A,B, C, D dengan menggunakan fungsi VLookup pada excel.

• Rumus Grade Excel
• Download File Contoh

Rumus Grade Excel

Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rumus excel grade atau pengelompokan nilai adalah sebagai berikut:

Pertama, siapkan data yang akan di konversi. Dalam contoh ini data nilai yang akan dikonversi menjadi huruf ada pada kolom C. Sedangkan hasil konversi akan diletakkan pada kolom D.

Kedua, tentukan rentang penilaian yang akan diterapkan. Misalnya seperti gambar berikut:

Ketiga, Buatlah sebuah tabel skor minimal penilaian dan kriteria atau grade nilai sesuai rentang penilaian pada nomor 2. Pada contoh ini tabel tersebut saya letakkan pada Range F2:G6 dengan baris pertama sebagai header dari tabel rentang skor.

Yang perlu diperhatikan, bahwa pada range nilai pakai batas minimal dari setiap rentang nilai atau skor yang telah kita tentukan sebelumnya serta disusun secara urut dari nilai terkecil ke yang lebih besar.

Keempat, namai range atau tabel skor penilaian tersebut untuk memudahkan penulisan rumus excel. misalnya range tersebut kita namai "Kriteria_Penilaian".

Untuk memberi nama range silahkan dibaca pada link berikut : 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel

Kelima, gunakan rumus Vlookup untuk menentukan grade nilai. Rumus Vlookup yang digunakan adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(AngkaYangAkanDikonversi;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

Keterangan:

1. AngkaYangAkanDikonversi merupakan angka skor atau penilaian yang akan kita konversi menjadi huruf berdasarkan rentang nilai pada tabel.
2. Tabel_Kriteria merupakan nama range tabel pencarian untuk fungsi VLookup
3. Angka 2 adalah nomor urut kolom dari Tabel_Kriteria
4. TRUE merupakan range Vlookup yang berarti mencari nilai yang mendekati (Tidak harus sama persis)

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang fungsi Vlookup excel bisa anda baca pada halaman berikut: Contoh dan Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Pada Microsoft Excel.

Dengan sintaks diatas maka rumus vlookup yang digunakan pada sel D2 pada contoh ini adalah:

=VLOOKUP(C2;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

Keenam, copy-kan rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya. Selesai

Hasil akhir dari cara atau rumus excel diatas adalah seperti pada gambar berikut:

Rumus excel Vlookup pada sel D2 diatas, jika tidak menggunakan nama range pada tabel kriteria penilaian maka gunakan rumus vlookup berikut:

=VLOOKUP(C2;$F$2:$G$6;2;TRUE)

Pada rumus tersebut Range F2:G6 harus kita kunci atau menerapkan referensi absolut sehingga tidak berubah saat kita copy paste ke sel lain di bawahnya.

Seperti yang terlihat diatas cara untuk mencari grade atau konversi nilai menjadi huruf adalah memanfaatkan argument range_lookup pada fungsi Vlookup. Dimana dengan memakai range lookup "TRUE" maka rumus excel akan mencari nilai yang paling mendekati dari nilai yang dicari.

Argumen "TRUE" pada fungsi Vlookup bisa juga anda ganti dengan angka 1. Pada rumus Vlookup 1 akan dievaluasi sama dengan TRUE.

jika diperlukan dengan cara Vlookup ini kita akan mudah mengubah kriteria penilaian. Yakni dengan mengubah skor minimal pada Tabel_Kriteria dan rumus excel akan otomatis menyesuaikan.

Download File Contoh

Untuk file latihan rumus excel diatas bisa anda download lewat link dibawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

FacebookTwitterWhatsapp

Silahkan tinggalkan pesan jika penjelasan diatas masih belum jelas.

Berikut beberapa tutorial excel lain tentang Rumus VLookup yang bisa anda pelajari:

1. Fungsi Vlookup Excel: Contoh Dan Cara Menggunakannya
2. Rumus Vlookup Sebagian Teks (Vlookup, Left, Mid, Right)
3. Rumus Vlookup Ke Arah Kiri
4. Rumus Vlookup Dengan 2 Kriteria/Kondisi
5. Rumus Vlookup Dengan 2 Tabel Data
6. Rumus Vlookup Dengan Banyak Kriteria
7. Rumus VLookUp Dengan 2 Hasil Pencarian atau Lebih
8. Index-Match : Rumus Alternatif Pengganti VLookup
9. Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Dengan Vlookup Excel
10. Rumus Terbilang Manual Dengan Fungsi Vlookup Excel

Rumus ADDRESS, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Address Pada Rumus Excel

1. Fungsi Address Excel
2. Cara Menggunakan Fungsi Address
3. Contoh Rumus Address
4. File Contoh Fungsi Address

Fungsi ADDRESS Excel

Fungsi Address adalah fungsi excel yang digunakan untuk membuat teks referensi atau alamat sel pada microsoft excel berdasarkan informasi posisi nomor baris dan nomor kolom.

Pada dasarnya hasil dari fungsi excel ini adalah sebuah teks yang merepresentasikan sebuah alamat sel excel, baik dalam style A1 maupun R1C1.

Dalam penggunaannya, fungsi address ini biasanya di pakai untuk mengisi argument teks referensi pada fungsi INDIRECT untuk membuat sebuah rumus excel tertentu.

File Contoh Fungsi Address ini bisa anda download pada bagian akhir.

1. Fungsi Address Excel
2. Cara Menggunakan Fungsi Address
3. Contoh Rumus Address
4. File Contoh Fungsi Address

Fungsi ADDRESS Excel

Fungsi Address adalah fungsi excel yang digunakan untuk membuat teks referensi atau alamat sel pada microsoft excel berdasarkan informasi posisi nomor baris dan nomor kolom.

Pada dasarnya hasil dari fungsi excel ini adalah sebuah teks yang merepresentasikan sebuah alamat sel excel, baik dalam style A1 maupun R1C1.

Dalam penggunaannya, fungsi address ini biasanya di pakai untuk mengisi argument teks referensi pada fungsi INDIRECT untuk membuat sebuah rumus excel tertentu.

File Contoh Fungsi Address ini bisa anda download pada bagian akhir.

Rumus INDIRECT, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Indirect Pada Rumus Excel

• Fungsi Indirect Excel
• Cara Menggunakan Fungsi Indirect
• Contoh Rumus Indirect
  1. Rumus Indirect Dengan Referensi Sel
  2. Rumus Indirect Dari Gabungan Referensi Sel
  3. Rumus Indirect ke Worksheet Lain
  4. Rumus Indirect ke Workbook Lain
• Download File Contoh

Fungsi INDIRECT Excel

Pernahkah anda menggunakan fungsi Indirect? Sepertinya jarang sekali ya.

Jika anda membutuhkan untuk membuat sebuah referensi dari teks tertentu maka fungsi inilah yang sedang anda butuhkan.

Fungsi INDIRECT adalah salah satu fungsi microsoft excel yang digunakan untuk menghasilkan referensi sel, range, worksheet maupun workbook berdasarkan isian teks tertentu. Gampangnya, fungsi atau rumus indirect akan mengevalusi sebuah teks atau gabungan teks yang diberikan menjadi sebuah referensi excel.

Sebelum ke contoh dan cara menggunakan fungsi INDIRECT, saya jelaskan dulu tentang sintaks atau cara menuliskan rumus indirect pada microsoft excel.

• Fungsi Indirect Excel
• Cara Menggunakan Fungsi Indirect
• Contoh Rumus Indirect
  1. Rumus Indirect Dengan Referensi Sel
  2. Rumus Indirect Dari Gabungan Referensi Sel
  3. Rumus Indirect ke Worksheet Lain
  4. Rumus Indirect ke Workbook Lain
• Download File Contoh

Fungsi INDIRECT Excel

Pernahkah anda menggunakan fungsi Indirect? Sepertinya jarang sekali ya.

Jika anda membutuhkan untuk membuat sebuah referensi dari teks tertentu maka fungsi inilah yang sedang anda butuhkan.

Fungsi INDIRECT adalah salah satu fungsi microsoft excel yang digunakan untuk menghasilkan referensi sel, range, worksheet maupun workbook berdasarkan isian teks tertentu. Gampangnya, fungsi atau rumus indirect akan mengevalusi sebuah teks atau gabungan teks yang diberikan menjadi sebuah referensi excel.

Sebelum ke contoh dan cara menggunakan fungsi INDIRECT, saya jelaskan dulu tentang sintaks atau cara menuliskan rumus indirect pada microsoft excel.

Rumus INDEX MATCH Excel , Rumus Alternatif Pengganti VLOOKUP

Gabungan fungsi INDEX-MATCH Excel merupakan alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berguna untuk menggantikan fungsi atau rumus Vlookup.

Saat membandingkan data di excel dengan Vlookup, fungsi Vlookup tidak bisa mengambil data disebelah kiri. Sederhananya Vlookup tidak bisa menoleh ke sebelah kiri data yang dicari.

Sebelum menggunakan fungsi gabungan rumus excel INDEX dan MATCH ini tentunya harus menguasai dulu cara menggunakan kedua fungsi ini. Pada tutorial ini saya tidak akan membahas secara mendetail masing-masing fungsi excel tersebut, sebab sudah kami bahas pada halaman lain.

1. Fungsi INDEX Pada Excel
2. Fungsi Match Pada Excel
3. Cara Menggunakan Gabungan Rumus Index-Match
4. Contoh Rumus Index-Match
5. Keuntungan Menggunakan Index-Match

**File contoh bisa anda download pada akhir artikel

Gabungan fungsi INDEX-MATCH Excel merupakan alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berguna untuk menggantikan fungsi atau rumus Vlookup.

Saat membandingkan data di excel dengan Vlookup, fungsi Vlookup tidak bisa mengambil data disebelah kiri. Sederhananya Vlookup tidak bisa menoleh ke sebelah kiri data yang dicari.

Sebelum menggunakan fungsi gabungan rumus excel INDEX dan MATCH ini tentunya harus menguasai dulu cara menggunakan kedua fungsi ini. Pada tutorial ini saya tidak akan membahas secara mendetail masing-masing fungsi excel tersebut, sebab sudah kami bahas pada halaman lain.

1. Fungsi INDEX Pada Excel
2. Fungsi Match Pada Excel
3. Cara Menggunakan Gabungan Rumus Index-Match
4. Contoh Rumus Index-Match
5. Keuntungan Menggunakan Index-Match

**File contoh bisa anda download pada akhir artikel

Gabungan fungsi INDEX-MATCH Excel merupakan alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berguna untuk menggantikan fungsi atau rumus Vlookup.

Saat membandingkan data di excel dengan Vlookup, fungsi Vlookup tidak bisa mengambil data disebelah kiri. Sederhananya Vlookup tidak bisa menoleh ke sebelah kiri data yang dicari.

Sebelum menggunakan fungsi gabungan rumus excel INDEX dan MATCH ini tentunya harus menguasai dulu cara menggunakan kedua fungsi ini. Pada tutorial ini saya tidak akan membahas secara mendetail masing-masing fungsi excel tersebut, sebab sudah kami bahas pada halaman lain.

1. Fungsi INDEX Pada Excel
2. Fungsi Match Pada Excel
3. Cara Menggunakan Gabungan Rumus Index-Match
4. Contoh Rumus Index-Match
5. Keuntungan Menggunakan Index-Match

**File contoh bisa anda download pada akhir artikel